Herramienta de análisis DAFO

Esta aplicación online es parte del set de herramientas gratuitas que ofrece la DGIPYME en su portal web para emprendedores y PYMEs. Fue diseñada desde cero y se realizó una investigación previa del resto de aplicaciones parecidas en el mercado para intentar mejorar lo existente, tanto en funcionalidad como en diseño.

¿Qué es un DAFO?

El DAFO es un buen comienzo cuando nos planteamos un nuevo proyecto, ya que ayuda a establecer las estrategias para que sea viable. También es una herramienta de reflexión en proyectos que ya están funcionando. Nos permite hacernos una idea de la situación actual, y establecer estrategias de acción en función de esta situación. Se divide en dos partes:

  1. Análisis interno (Fortalezas y Debilidades): En esta fase se analiza la situación de la empresa o proyecto considerando sus Fortalezas y sus Debilidades.
  2. Análisis externo (Amenazas y Oportunidades): Tanto las Amenazas como las Oportunidades son factores externos para ser superados (amenazas), o para ser aprovechados (oportunidades).

Tras el análisis, es necesario definir estrategias que potencien las fortalezas, superen las debilidades, controlen las amenazas y se beneficien de las oportunidades.

 

Ejemplo de matriz DAFO.

 

Ejemplo de matriz de estrategias.

La aplicación

En la realización de esta aplicación participamos creando tanto el diseño funcional como el apartado gráfico. De hecho, confeccionamos incluso las fórmulas para priorizar las diferentes estrategias que se crean a partir del DAFO inicial.

Cuando investigamos las aplicaciones existentes para creación de matrices DAFO, vimos que había margen de mejora. No existía ninguna aplicación online preparada para adaptarse a móviles, y además se nos ocurrió la forma de crear un valor añadido único para nuestra herramienta: ayuda a priorizar las estrategias para saber qué acciones deben realizarse primero.

¿Como se priorizan las estrategias? Cuando se crean los diferentes factores que afectan a nuestro DAFO, debemos asignar un grado de importancia a cada uno de ellos. Esta importancia, y cómo relacionemos estos factores con las estrategias que crearemos, permiten que luego se ordenen por orden de prioridad.

 

Haciéndolo fácil

Queríamos que la aplicación fuera muy sencilla de utilizar; la idea era que alguien que no hubiera hecho nunca un DAFO pudiera utilizar la herramienta. Por esto intenta ser autoexplicativa en todo momento: siempre hay un icono de ayuda o un breve texto para entender el siguiente paso. Además, queríamos que el usuario pudiera salvar diferentes DAFOs y poder acceder a ellos más tarde. Así que también necesitábamos una gestión de usuarios efectiva.

Empezamos maquetando todas las pantallas en HTML+CSS con Bootstrap. Esto nos permitió comenzar a testear desde una fase muy temprana, antes de empezar a programar. Así, pudimos descubrir pantallas superfluas que eliminamos en la versión final.

Los iconos también fueron un reto: No existía ninguna aplicación DAFO con iconos para los diferentes apartados, así que los inventamos desde cero con ayuda de la comunidad en internet, y luego los testeamos para asegurarnos de que utilizábamos las opciones que se entendían más fácilmente. Puedes verlo en detalle aquí y aquí.

 

En la realización de esta aplicación participamos creando tanto el diseño funcional como el apartado gráfico. De hecho, confeccionamos incluso las fórmulas para priorizar las diferentes estrategias que se crean a partir del DAFO inicial.

Cuando investigamos las aplicaciones existentes para creación de matrices DAFO, vimos que había margen de mejora. No existía ninguna aplicación online preparada para adaptarse a móviles, y además se nos ocurrió la forma de crear un valor añadido único para nuestra herramienta: ayuda a priorizar las estrategias para saber qué acciones deben realizarse primero.

¿Como se priorizan las estrategias? Cuando se crean los diferentes factores que afectan a nuestro DAFO, debemos asignar un grado de importancia a cada uno de ellos. Esta importancia, y cómo relacionemos estos factores con las estrategias que crearemos, permiten que luego se ordenen por orden de prioridad.