Todos estamos en el deber y derecho de conocer cómo se declaran los impuestos en una LLC, incluso sí contamos con un contador o administradora de confianza que haga esas tareas por nosotros.
Aplica por igual para quienes se han unido a la bonanza legal, segura y necesaria, proveniente de abrir una LLC en España, que por regla general es asistida por profesionales en el área desde que se abre, se consolida y en su mantenimiento, evolución y cambios a través del tiempo.
Conocer cómo se declaran los impuestos en una LLC nos permite recabar los documentos pertinentes y manejar los costos o tasas debidas; estar al tanto de los descuentos y en qué podemos tener descuentos o exoneraciones. Esa información, aunque sea manejada por especialistas, nos involucra al 100% y termina resultando nuestro respaldo más seguro.
Cómo se declaran los impuestos en una LLC
Tipos de impuestos que se deben declarar
Impuesto sobre la Renta: Calculado sobre los ingresos netos de la empresa.
Impuesto al Patrimonio: Sólo es aplicable en algunos estados y está basado en el valor total de los activos de la empresa.
Impuesto sobre las Ventas: Gravamen que se aplica a las ventas de bienes y servicios en la mayoría de los estados de la unión americana.
Cómo se declaran los impuestos en una LLC: Documentación necesaria
Reiteramos que es usted, emprendedor, autónomo, jurídico con LLC quien debe estar al tanto de recabar y/o conocer el propósito de cada uno de los siguientes documentos:
Formulario W-2: En él se colecta la información salarial de los empleados.
Formulario 1099-MISC: Específico para pagos a contratistas y proveedores.
Balance General: Es el resumen financiero que muestra activos, pasivos y patrimonio neto que es la colecta de la facturación de toda índole + las ganancias adicionales (rifas, donaciones, etc.).
Estado de Resultados: Resumen financiero de ingresos y gastos en un periodo determinado; para este sugerimos que sea la suma trimestral o bimestral de los debes y los haberes (según sea su nivel de ventas, podría ser mensual, respaldando al balance general).
Cómo se declaran los impuestos en una LLC: Pasos concretos
Reunir documentación: Recopilar todos los documentos necesarios, como formularios fiscales, balance general y estado de resultados.
Completar formularios: Correcto llenado de los formularios correspondientes en función de los impuestos a declarar.
Presentación de la declaración: Envía la declaración de impuestos al gobierno estatal o federal antes de la fecha límite, por los medios que esta autorice.
Pago de impuestos: Realiza el pago de los impuestos declarados dentro de los lapsos que marque la ley (consejo, no esperar a último minuto, los últimos siempre son objeto de auditorías más severas).
Consecuencias de no declarar impuestos
Si conociendo el cómo se declaran los impuestos en una LLC se genera incumplimiento –accidental o intencional- en la declaración de los mismos, dé por seguro que le acarreará severas consecuencias, tales como multas, intereses adicionales y posibles acciones legales por parte del gobierno, incluso la pérdida de la LLC y la prohibición de abrir o participar en una nueva.
Por ello, esté atento de que su contadora o administrador de confianza o el grupo especializado en las LLC (tipo EZ Frontiers), le manifieste y compruebe el pago completo y a tiempo de los impuestos (contando claramente con su respaldo por la correcta organización y cuidado de la documentación y los datos generados por su sistema administrativo automatizado, si lo tuviere);
Porque saber cómo se declaran los impuestos en una LLC y realizarlo formalmente y a tiempo no sólo evita sanciones, sino que también mejora la credibilidad de la empresa, facilitando el acceso a créditos y préstamos en el futuro (ya que los informes del IRS se anexan a su número de identificación e inciden positivamente en su historial económico y social).